NỘI DUNG CHI TIẾT:
Cuốn sách giúp chủ hộ kinh doanh và chủ doanh nghiệp nhỏ kiểm soát dịch vụ kế toán thuê ngoài hoặc nhân viên kế toán đang làm cho mình. Trọng tâm của sách không phải là dạy chủ tự hạch toán, tự lập tờ khai hay tự làm nghiệp vụ kế toán, mà giúp chủ biết cách giao việc rõ, kiểm tra đầu ra và giữ quyền kiểm soát dữ liệu kế toán – thuế của mình.
Cuốn sách được chia thành 3 phần, 8 chương. Phần đầu giúp người đọc hiểu đúng về kế toán thuê ngoài, vì sao đã thuê kế toán nhưng chủ vẫn có thể mất kiểm soát, và kế toán thuê ngoài thường làm gì, không làm gì. Phần tiếp theo hướng dẫn cách kiểm soát ngay từ lúc thuê: chọn đúng dịch vụ, làm rõ hợp đồng, giữ tài khoản thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử và dữ liệu kế toán. Phần cuối tập trung vào thực hành hằng tháng: gửi dữ liệu gì, nhận lại báo cáo gì, kiểm tra doanh thu – hóa đơn – chứng từ – thuế phải nộp, đánh giá kế toán, xử lý sai sót và bàn giao khi đổi dịch vụ. Điểm xuyên suốt của sách là 4 form mẫu dễ dùng.
CUỐN SÁCH NÀY DÀNH CHO AI:
1. Chủ hộ kinh doanh: Người đang thuê kế toán ngoài để làm thuế, hóa đơn, tờ khai nhưng không biết mỗi tháng kế toán đã làm gì, đã nộp gì, dữ liệu đang lưu ở đâu.
2. Chủ doanh nghiệp nhỏ: Người điều hành công ty quy mô nhỏ, chưa có phòng kế toán đầy đủ, đang thuê dịch vụ kế toán hoặc có một nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều việc.
3. Người mới bắt đầu thuê kế toán ngoài: Chủ cơ sở kinh doanh chuẩn bị thuê kế toán nhưng chưa biết cần hỏi gì trước khi ký hợp đồng, cần yêu cầu báo cáo gì và cần giữ lại dữ liệu nào.
4. Chủ đang muốn đổi kế toán: Người gặp tình trạng kế toán cũ nghỉ, dịch vụ cũ làm không rõ ràng, không bàn giao đủ file, không gửi lại tờ khai, hóa đơn, biên lai hoặc không cho quyền truy cập tài khoản thuế.
5. Người quản lý vận hành/tài chính trong doanh nghiệp nhỏ: Người được giao phối hợp với kế toán thuê ngoài, cần có checklist để theo dõi hồ sơ, báo cáo, dữ liệu và tiến độ xử lý hằng tháng.
CUỐN SÁCH SẼ GIẢI ĐÁP VẤN ĐỀ:
1. Thuê kế toán nhưng vẫn không biết kế toán đang làm gì: Chủ chỉ nghe kế toán báo “đã nộp xong”, nhưng không có bản lưu tờ khai, biên lai, báo cáo hay bằng chứng cụ thể.
2. Giao hết cho kế toán vì nghĩ mình không biết nghiệp vụ: Nhiều chủ cho rằng đã thuê kế toán thì không cần kiểm tra nữa, trong khi trách nhiệm cuối cùng về doanh thu, hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế vẫn thuộc về chủ/hộ kinh doanh/doanh nghiệp.
3. Không biết mỗi tháng phải gửi dữ liệu gì: Doanh thu, hóa đơn, sao kê, chi phí, lương, công nợ, hàng hoàn, đơn hủy… thường bị gửi thiếu, gửi rời rạc hoặc gửi qua nhiều kênh, khiến kế toán dễ làm sai hoặc thiếu số liệu.
4. Không nhận lại đủ đầu ra sau khi kế toán nộp hồ sơ: Chủ không có bản nháp số liệu trước khi nộp, không có bản lưu tờ khai sau khi nộp, không có biên lai nộp thuế và không có danh sách vấn đề tồn đọng cần xử lý.
5. Mất quyền kiểm soát tài khoản và dữ liệu: Kế toán ngoài giữ tài khoản thuế điện tử, tài khoản hóa đơn điện tử, chữ ký số, email khôi phục, số điện thoại nhận mã xác thực hoặc toàn bộ thư mục dữ liệu kế toán.
6. Không biết đánh giá kế toán bằng tiêu chí nào: Chủ thường đánh giá bằng cảm giác “kế toán có vẻ ổn”, thay vì dựa trên đầu ra: đúng hạn, đủ file, giải thích được số liệu, cảnh báo rủi ro và bàn giao dữ liệu đầy đủ.
7. Khi có sai sót hoặc đổi kế toán mới phát hiện thiếu dữ liệu: Đến lúc cần giải trình thuế, vay vốn, kiểm tra hồ sơ hoặc đổi dịch vụ kế toán, chủ mới nhận ra mình không có đủ tờ khai, hóa đơn, biên lai, báo cáo tài chính, sổ sách và file phần mềm.
ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT
1. Không dạy làm kế toán, mà dạy kiểm soát kế toán: Sách viết cho người không chuyên tài chính, giúp chủ biết kiểm tra đầu vào, đầu ra và bằng chứng công việc mà không cần soi từng bút toán hay tự lập tờ khai.
2. Bám sát tình huống thật của hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ: Nội dung không trình bày lý thuyết kế toán phức tạp, mà đi từ các vấn đề rất thực tế: gửi thiếu hóa đơn, không có bản lưu tờ khai, kế toán giữ chữ ký số, mất dữ liệu khi đổi kế toán.
3. Có quy trình kiểm soát hằng tháng rõ ràng: Chủ chỉ cần biết mỗi tháng phải gửi gì, kế toán phải xác nhận gì, trước khi nộp cần kiểm tra gì, sau khi nộp phải nhận lại file gì và lưu dữ liệu ở đâu.
4. Dùng 4 form mẫu chính, dễ áp dụng ngay: Form trước khi thuê, form kiểm soát hằng tháng, form kiểm tra rủi ro và form bàn giao dữ liệu
5. Giúp chủ giảm phụ thuộc vào kế toán ngoài: Người đọc biết cách giữ tài khoản gốc, chữ ký số, hóa đơn điện tử, email thuế, thư mục dữ liệu và danh mục file cần bàn giao khi thay đổi kế toán.
6. Giúp chọn đúng dịch vụ kế toán ngay từ đầu: Sách hướng dẫn chủ không chọn kế toán chỉ vì quen biết, giá rẻ hoặc được giới thiệu, mà phải hỏi rõ phạm vi công việc, người phụ trách, lịch báo cáo, đầu ra, trách nhiệm sai sót và cơ chế bàn giao.
7. Tập trung vào kiểm soát rủi ro thay vì xử lý hậu quả: Thay vì chờ đến khi bị kiểm tra thuế, thất lạc dữ liệu hoặc kế toán nghỉ
